Connectivity Suite ermöglicht Echtzeit-Integration von Esker Accounts Payable mit Microsoft Dynamics 365 ERPs

Die langjährige Zusammenarbeit zwischen Esker und Microsoft gewährleistet eine nahtlose Integration. Esker Accounts Payable bietet eine einheitliche Lösung für die Verarbeitung von Lieferantenrechnungen – direkt in und aus den ERPs – um die Prozesse der Kreditorenbuchhaltung zu automatisieren, zu optimieren und zu vereinfachen, einschließlich der Rechnungsprüfung, Genehmigung und mobilen Benutzerunterstützung. Die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen der Finanzabteilung und anderen Abteilungen wird ebenfalls erheblich verbessert. Basierend auf den Ergebnissen von Esker-Kunden kann die Automatisierung des Rechnungseingangs Unternehmen helfen, Rechnungen bis zu 65 % schneller zu verarbeiten und validieren, die Verarbeitungskosten um bis zu 60 % zu senken und die Prozessgenauigkeit um bis zu 99 % zu verbessern.

User können nun Lieferantenrechnungen direkt in Esker empfangen, eingeben und verfolgen, ohne zwischen Softwareanwendungen wechseln zu müssen. Ein Rechnungseingangs-Workflow außerhalb der ERP-Systeme sorgt für eine bessere Geschäftskontinuität, indem er rund um die Uhr Zugriff und Genehmigungsmöglichkeiten für diejenigen bietet, die keinen rollenbasierten ERP-Zugang haben. Zusätzlich wird eine einfachere Schulung ermöglicht und dadurch eine höhere Benutzerakzeptanz erreicht. Darüber hinaus bietet der Betrieb außerhalb des ERP-Systems eine Virtualisierungsebene für heterogene IT-Landschaften, wodurch die Notwendigkeit entfällt, Prozesse zwischen verschiedenen ERP-Systemen abzustimmen, und ein konsistenter und standardisierter Ansatz für die Verwaltung des Rechnungseingangs wird bereitgestellt.

„Ein effizientes Office of the CFO erfordert eine nahtlose Echtzeit-Konnektivität, die die Geschäftsabläufe optimiert, nicht nur weil die User Zeit sparen, indem sie nicht mehr zwischen Anwendungen wechseln müssen, sondern auch weil das IT-Team diese nicht warten und unterstützen muss“, sagte Vincent Changala, Produktmanager der Connectivity Suite bei Esker.

Spezifische Funktionen und Vorteile umfassen:

• Nahtlose Konnektor-Einrichtung zwischen Esker Accounts Payable und Microsoft Dynamics 365, mit vollständiger Betriebsbereitschaft in nur wenigen Tagen
• Abruf von Referenzdaten in Echtzeit und Funktionen zur Rechnungserstellung
• Automatisierte und vollständig prüfbare Buchung von Bestell- (PO) und nicht-Bestellbezogenen (Non-PO) Rechnungen
• Bequemer Zugriff auf das Originalrechnungsbild und die Verarbeitungsdaten direkt aus dem ERP-Rechnungsdatensatz
• Vereinfachtes Fehlermanagement bei der Rechnungsbuchung stellt sicher, dass relevante Informationen in Esker Accounts Payable verfügbar gemacht werden
• Sichtbarkeit und Genehmigung von Rechnungen unterwegs mit Esker Anywhere™ beendet Verzögerungen bei der Verarbeitung und Zahlung

Auf Kundenseite werden diese Vorteile fast unmittelbar nach der Installation des neuen Konnektors wahrgenommen. „Die Implementierung war sehr schnell; die Lösung von Esker war innerhalb von nur zwei bis drei Monaten betriebsbereit“, sagte Gilles Mendes, IT-Projektmanager bei Aprolis. „Wir können nun nahtlos Rechnungen von Esker direkt in Microsoft Dynamics 365 buchen und sie von der ersten Validierung bis zur Verarbeitung und Zahlung überwachen, mit Echtzeit-Updates zwischen den Systemen. Diese Integration hat uns Zeit gespart, indem sie manuelle Aufgaben reduziert hat, während sie die Sicherheit erhöht.“